Tweet
Việc bảo dưỡng máy photocopy Ricoh rất quan trọng có ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Thông thường thời gian bảo dưỡng tốt nhất sẽ vào 2 đến 3 tháng/lần hoặc 6 đến 12 tháng/lần. Ngoài ra để lên lịch bảo dưỡng phù hợp cho máy còn dựa vào các yếu tố sau:
- Tần suất sử dụng: Máy photocopy Ricoh cần bảo dưỡng thường xuyên hơn khi mà nó được sử dụng quá nhiều và xử lý khối lượng công việc lớn.
- Môi trường làm việc: Nếu máy được đặt trong môi trường ẩm ướt và có nhiều bụi bẩn thì máy sẽ nhanh hỏng hơn. Do ffos nó cần bảo trì liên tục và thời gian mỗi lần cách nhau không quá dài.
- Dòng máy: Điểm đặc biệt cần chú ý chính là mỗi dòng máy sẽ có cấu tạo và kỹ thuật khác nhau. Vì thế mà lịch trình bảo dưỡng cũng khác nhau. Bạn cần xác định dòng máy để chọn thời gian bảo dưỡng phù hợp.
Ngoài vấn đề về tuổi thọ thì việc bảo dưỡng máy photocopy Ricoh thường xuyên sẽ mang đến những hiệu quả sau:
- Đảm bảo về chất lượng in ấn: giúp cho bản in được rõ nét, không bị lem mực hay bị nhòe
- Giữ năng suất cho máy: nó sẽ giúp máy hoạt động ổn định và bền bỉ hơn
- Khắc phục sự cố sớm nhất: khi bảo dưỡng thường xuyên sẽ phát hiện các lỗi kịp thời để tiến hành sửa chữa, nó giúp tránh đi những hư hỏng lớn và tốn kém nhiều chi phí
Để xử lý việc bảo trì bảo dưỡng máy photocopy đúng cách thì bạn cần thực hiện những việc làm sau:
Vệ sinh máy: Tiếp cận và lau chùi các bộ phận kính máy quét, khay giấy, trống hay lô sấy,....
Kiểm tra mực in: nếu thấy mực in còn quá ít thì nên bổ sung kịp thời
Kiểm tra các bộ phận cơ khí: xem các bộ phận chuyển động, dây curoa, bánh răng,... có hoạt động bình thường hay không
Kiểm tra hệ thống điện: xem các dây kết nối nguồn điện, nguồn mạng, USB,... có bị đứt, rò rỉ hay không nó ảnh hưởng đến vận hành của máy và an toàn cho người sử dụng
Cập nhật phần mềm: nếu cần thiết thì có thể update các phần mềm lên phiên bản mới để đảm bảo tính vận hành và xử lý của máy
Bên cạnh đó thì còn có một số dấu hiệu cho thấy máy photocopy Ricoh cần bảo dưỡng là:
- Chất lượng in kém
- Máy thường xuyên kẹt giấy
- Máy phát ra tiếng ồn lớn
- Máy chạy chậm
- Máy báo lỗi
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc bảo dưỡng máy photocopy Ricoh, đừng ngần ngại liên hệ với các trung tâm bảo hành hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy.
- Tần suất sử dụng: Máy photocopy Ricoh cần bảo dưỡng thường xuyên hơn khi mà nó được sử dụng quá nhiều và xử lý khối lượng công việc lớn.
- Môi trường làm việc: Nếu máy được đặt trong môi trường ẩm ướt và có nhiều bụi bẩn thì máy sẽ nhanh hỏng hơn. Do ffos nó cần bảo trì liên tục và thời gian mỗi lần cách nhau không quá dài.
- Dòng máy: Điểm đặc biệt cần chú ý chính là mỗi dòng máy sẽ có cấu tạo và kỹ thuật khác nhau. Vì thế mà lịch trình bảo dưỡng cũng khác nhau. Bạn cần xác định dòng máy để chọn thời gian bảo dưỡng phù hợp.
Ngoài vấn đề về tuổi thọ thì việc bảo dưỡng máy photocopy Ricoh thường xuyên sẽ mang đến những hiệu quả sau:
- Đảm bảo về chất lượng in ấn: giúp cho bản in được rõ nét, không bị lem mực hay bị nhòe
- Giữ năng suất cho máy: nó sẽ giúp máy hoạt động ổn định và bền bỉ hơn
- Khắc phục sự cố sớm nhất: khi bảo dưỡng thường xuyên sẽ phát hiện các lỗi kịp thời để tiến hành sửa chữa, nó giúp tránh đi những hư hỏng lớn và tốn kém nhiều chi phí
Để xử lý việc bảo trì bảo dưỡng máy photocopy đúng cách thì bạn cần thực hiện những việc làm sau:
Vệ sinh máy: Tiếp cận và lau chùi các bộ phận kính máy quét, khay giấy, trống hay lô sấy,....
Kiểm tra mực in: nếu thấy mực in còn quá ít thì nên bổ sung kịp thời
Kiểm tra các bộ phận cơ khí: xem các bộ phận chuyển động, dây curoa, bánh răng,... có hoạt động bình thường hay không
Kiểm tra hệ thống điện: xem các dây kết nối nguồn điện, nguồn mạng, USB,... có bị đứt, rò rỉ hay không nó ảnh hưởng đến vận hành của máy và an toàn cho người sử dụng
Cập nhật phần mềm: nếu cần thiết thì có thể update các phần mềm lên phiên bản mới để đảm bảo tính vận hành và xử lý của máy
Bên cạnh đó thì còn có một số dấu hiệu cho thấy máy photocopy Ricoh cần bảo dưỡng là:
- Chất lượng in kém
- Máy thường xuyên kẹt giấy
- Máy phát ra tiếng ồn lớn
- Máy chạy chậm
- Máy báo lỗi
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc bảo dưỡng máy photocopy Ricoh, đừng ngần ngại liên hệ với các trung tâm bảo hành hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy.