Tweet
Tính năng bảo mật vượt trội của máy photocopy ricoh 6000
Trong những môi trường làm việc hiện đại, bảo mật tài liệu là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Hiểu rõ điều đó, nhà sản xuất đã trang bị cho máy photocopy ricoh 6000 hàng loạt tính năng bảo mật tiên tiến nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các nguy cơ rò rỉ, truy cập trái phép.
Dưới đây là một số các tính năng bảo mật đáng chú ý mà dòng máy này mang lại:
Tính năng này cho phép mọi dữ liệu được xử lý (sao chép, quét, truyền tải) đều được mã hóa tự động. Với tính năng này người dùng có thể chủ động ngăn chặn nguy cơ dữ liệu bị đánh cắp khi truyền qua mạng hoặc lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ máy. Đây được coi là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp xử lý tài liệu mật hoặc những thông tin nội bộ quan trọng.
Máy photocopy ricoh 6000 hỗ trợ xác thực bằng mã PIN, thẻ từ (RFID), hoặc tài khoản đăng nhập. Với tính năng này cho phép chỉ người dùng được cấp quyền mới có thể in, sao chép hoặc quét tài liệu. Điều này giúp cho người dùng có thể kiểm soát hoạt động sử dụng máy. Từ đó có thể tránh tình trạng lạm dụng tài nguyên hoặc truy cập trái phép.
Với chức năng này thì sau mỗi phiên làm việc, máy photocopy ricoh 6000 sẽ tự động xóa dữ liệu còn lưu lại trong bộ nhớ. Điều này giúp đảm bảo không lưu trữ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào sau khi in, sao chép hoặc fax. Từ đó có thể giảm thiểu tối đa rủi ro bị rò rỉ dữ liệu.
Tính năng này giúp tài liệu sau khi quét không lưu tạm trên máy mà được gửi trực tiếp đến địa chỉ email, thư mục mạng hoặc USB được chỉ định. Điều này sẽ làm tăng độ an toàn cho tài liệu. Đồng thời ngăn ngừa truy cập trái phép vào file scan.
Tính năng này chỉ in tài liệu chỉ được khi người dùng xác thực tại máy bằng mã PIN hoặc thẻ từ. Ngăn chặn tình trạng in nhầm, in không kiểm soát trong môi trường văn phòng đông người. Giúp đảm bảo tài liệu in chỉ đến đúng tay người sở hữu.
Máy photocopy ricoh 6000 hiện đang được kinh doanh và cho thuê tại Suncorp. Chúng tôi cam kết thiết bị chính hãng 100%, bảo hành bảo trì tận nơi cho quý khách hàng 24/7. Quý khách hàng đang có nhu cầu trang bị lắp đặt máy photocopy ricoh 6000 hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết về dòng máy này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!
Trong những môi trường làm việc hiện đại, bảo mật tài liệu là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Hiểu rõ điều đó, nhà sản xuất đã trang bị cho máy photocopy ricoh 6000 hàng loạt tính năng bảo mật tiên tiến nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các nguy cơ rò rỉ, truy cập trái phép.
Dưới đây là một số các tính năng bảo mật đáng chú ý mà dòng máy này mang lại:
- Mã hóa dữ liệu (Data Encryption)
Tính năng này cho phép mọi dữ liệu được xử lý (sao chép, quét, truyền tải) đều được mã hóa tự động. Với tính năng này người dùng có thể chủ động ngăn chặn nguy cơ dữ liệu bị đánh cắp khi truyền qua mạng hoặc lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ máy. Đây được coi là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp xử lý tài liệu mật hoặc những thông tin nội bộ quan trọng.
- Xác thực người dùng (User Authentication)
Máy photocopy ricoh 6000 hỗ trợ xác thực bằng mã PIN, thẻ từ (RFID), hoặc tài khoản đăng nhập. Với tính năng này cho phép chỉ người dùng được cấp quyền mới có thể in, sao chép hoặc quét tài liệu. Điều này giúp cho người dùng có thể kiểm soát hoạt động sử dụng máy. Từ đó có thể tránh tình trạng lạm dụng tài nguyên hoặc truy cập trái phép.
- Xóa bộ nhớ tự động (Automatic Memory Overwrite)
Với chức năng này thì sau mỗi phiên làm việc, máy photocopy ricoh 6000 sẽ tự động xóa dữ liệu còn lưu lại trong bộ nhớ. Điều này giúp đảm bảo không lưu trữ bất kỳ thông tin nhạy cảm nào sau khi in, sao chép hoặc fax. Từ đó có thể giảm thiểu tối đa rủi ro bị rò rỉ dữ liệu.
- Bảo mật quét tài liệu (Scan Security)
Tính năng này giúp tài liệu sau khi quét không lưu tạm trên máy mà được gửi trực tiếp đến địa chỉ email, thư mục mạng hoặc USB được chỉ định. Điều này sẽ làm tăng độ an toàn cho tài liệu. Đồng thời ngăn ngừa truy cập trái phép vào file scan.
- In bảo mật (Secure Print)
Tính năng này chỉ in tài liệu chỉ được khi người dùng xác thực tại máy bằng mã PIN hoặc thẻ từ. Ngăn chặn tình trạng in nhầm, in không kiểm soát trong môi trường văn phòng đông người. Giúp đảm bảo tài liệu in chỉ đến đúng tay người sở hữu.
Máy photocopy ricoh 6000 hiện đang được kinh doanh và cho thuê tại Suncorp. Chúng tôi cam kết thiết bị chính hãng 100%, bảo hành bảo trì tận nơi cho quý khách hàng 24/7. Quý khách hàng đang có nhu cầu trang bị lắp đặt máy photocopy ricoh 6000 hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết về dòng máy này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!